一、 辦理校內審批及政審
辦理部門：學校國際合作與交流處【綜合樓1125】
受理時間：每周二、四上午
提交材料：
1.《遼寧省高等院校教學科研人員因公出國（赴港澳臺）校內審簽表》【一式1份】或《遼寧省高等院校行政人員因公出國（赴港澳臺）校內審簽表》【一式1份】
2.《因公臨時出國（境）預算審批意見表》【一式3份】
3. 出訪人員名單【一式4份】
4. 出訪日程【一式3份】
5. 邀請信復印件【一式3份】
6. 邀請信中文翻譯件【一式3份】
7. 會議類：參加會議類提交的相關材料【一式1份】
非會議類：非會議類提交的相關材料【一式1份】
8. 超天數情況說明【一式1份】【學術訪除外】
9. 在職證明【一式1份】【返聘或在職，男超過60歲、女超過55歲】
10.《遼寧省因公出國申請系統所需信息表》【用于辦理護照簽證】
11. 特別提醒【請全體團組成員閱讀并簽字】
12. 境外人身安全保險單據【辦理護照簽證時，到遼寧省護照簽證處辦理】
13. 《因公臨時出國人員審查表》《因公臨時出國人員備案表》【下載鏈接http://zuzhibu.neu.edu.cn/news_class_cg.asp】
請將以上材料電子版發送至ygcg@mail.neu.edu.cn【請注明團組負責人的中文姓名】
二、辦理省政府批件
辦理部門：遼寧省外事辦公室出國管理處【由國際合作與交流處專辦員統一辦理】
【地址：省政府院內、西門進左手邊第四棟樓一樓東側（人民會堂西）， 聯系電話：86892526 傳真：8691486】
國際合作與交流處專辦員統一到省外辦出國管理處辦理報批手續，取回《遼寧省人民政府因公出國（赴港澳）任務批件》
三、遼寧省因公出國申請系統信息錄入
辦理部門：學校國際合作與交流處【綜合樓1125】
請到國際合作與交流處指定電腦登錄“遼寧省因公出國申請系統”，錄入信息
打印《申請出國護照事項表》《團組成員信息表》《團組成員名單》，同時領取《遼寧省人民政府因公出國（赴港澳）任務批件》
四、辦理護照、簽證
材料報送時間：每周一、三下午（請于當天上午10點前進行預約，預約地址：綜合樓1125，預約電話：83673826）
辦理部門：遼寧省外事辦公室護照簽證處
【地址：啟運商務大廈一樓（遼寧大廈對面），聯系電話：86803963 傳真：86806168】
提交材料：
1.《遼寧省人民政府因公出國（赴港澳）任務批件》【2份原件，1份復印件】
2.《因公臨時出國人員備案表》【1份】
3.《申請出國護照事項表》《團組成員信息表》《團組成員名單》【各1份】
4. 邀請信原件
5. 身份證及復印件【1份】
6. 戶口本首頁及本人頁復印件【各1份】
7. 其他省外辦護照簽證處要求提交的材料【詳見《因公出國簽證手冊》】
領取護照簽證：
須持由國際合作與交流處出具的《領取護照函》
遼寧省外事辦公室省外辦護照簽證處【由國際合作與交流處專管員每周一、三統一領取】（美國、俄羅斯、法國、德國、日本、韓國、朝鮮）
地址：啟運商務大廈一樓（遼寧大廈對面）
聯系電話：86803963
辦公時間：周一至周五08:30-11:30 13:30-17:00
五、回國后提交材料
1. 護照（提交前請自行掃描護照內所有有效信息頁）
2. 出訪總結報告【一式2份】
請于回國后7天內將上述材料紙質版交到學校國際合作與交流處，電子版發送至ygcg@mail.neu.edu.cn
提請注意事項:
1. 遼寧省外辦護照簽證處互聯網官方網站已開通，請提前登錄網站下載《因公出國簽證手冊》，準備簽證所需材料，網址：http://lnvisa.lnfao.gov.cn/ygqz/
2. 正處級領導干部出訪須同時報送給校長的出訪請示報告。
3. 有效邀請信指從本土發出，用本國文字或英文書寫，由邀請人本人手寫簽名的正式邀請信。
參加會議的團組如邀請信中沒有注明論文錄用，請提供論文錄用通知并翻譯。
審批流程需要提供邀請信原件，并用復印件辦理審批。
4. 合作科研或學術交流超過一個月，需提供雙方合作計劃、官方合作協議及詳細的相關情況說明。
5. 出訪免簽國家、電子簽證國家請務必攜帶《出境證明》出境（免簽國家如土耳其、電子簽證國家如澳大利亞，
具體信息請查詢《因公出國簽證手冊》或咨詢省外辦護照簽證處，咨詢電話：86803963）。