各有關部門：
為進一步加強服務、提高因公臨時出國（境）校內審核、審批及相關手續辦理效率，盡力保證我校因公臨時出國（境）團組順利如期出訪，現就因公臨時出國（境）申請材料有關要求通知如下：
一、規范因公臨時出國（境）校內審批流程及時間
（一）涉及因公臨時出國（境）審批的各個部門，包括出訪人員所屬的各基層單位、保密辦、學生處、研究生院、計劃財經處、人事處、國際合作與交流處等，每部門審核、審批因公臨時出國（境）材料不超過1天，組織部審核因公臨時出國（境）材料不超過2天，校領導審核因公臨時出國（境）材料不超過3天。
（二）教職工、學生因公臨時出國（境）材料流轉部門及時間見附件1、附件2。
（三）涉及因公臨時出國（境）工作的有關部門須指定專人負責因公臨時出國（境）受理、轉件等有關工作，并嚴格按照上述規定時間執行。
二、因公臨時出國（境）校內“一站式”辦理工作時間
（一）啟動護照簽證前置辦理
國際合作與交流處于每周二、四上午受理申請材料，材料符合相關要求即被受理。受理同時啟動護照簽證前置辦理，國際合作與交流處護照簽證專辦員將發放簽證手冊、告知準備護照、簽證申辦材料。
（二）專辦員為教職工辦理遼寧省政府審批、護照簽證時間
國際合作與交流處專辦員于每周一、三下午前往遼寧省外事辦公室出國管理處、遼寧省臺辦報送審批材料、領取任務批件，前往遼寧省外事辦公室護照簽證處辦理護照簽證手續、領取護照等。
請教職工提前與國際合作與交流處專辦員聯絡（每周二、四上午）預約護照簽證辦理等事宜。
三、因公臨時出國（境）受理時限
（一）因各個國家使領館出簽時間不同，為保證我校團組順利如期出訪，根據有關單位辦理時間，制定因公臨時出國（境）受理時限。
（二）因公臨時出國（境）受理時限規定的提前時間是指因公出國（境）申請材料符合相關要求，國際合作與交流處啟動校內審批的時間。
（三）教職工按照因公臨時出國（境）受理時限規定的要求，提前向國際合作與交流處提交申請材料。如教職工提交材料的時間不符合因公臨時出國（境）受理時限的規定，國際合作與交流處將不予受理其因公臨時出國（境）申請。
（四）因公臨時出國（境）受理時限的具體規定見《因公臨時出國申請材料受理時限一覽表》（見附件3）、《因公臨時出境申請材料受理時限一覽表》（見附件4）。
附件：1.教職工因公臨時出國（境）材料流轉時間表
2.學生因公臨時出國（境）材料流轉時間表
3.因公臨時出國申請材料受理時限一覽表
4.因公臨時出境申請材料受理時限一覽表
東北大學
2018年7月16日